启用模块:采购/销售管理、库存管理、存货核算、委外管理、物料清单 (没有涉及自制生产的材料出库单和产品入库单)

步骤一, 月结前检查-结账前准备
1,结账当月单据(采购入库单,材料出库单,销售出库单,其它出入库单)全部完成并进行审核日期为结账当月。
查询方式为:在单据列表查询条件中设置,审核人为空或审核日期大于等于次月1号。查询出的单据即为不合格单据需要重新处理。主要保证制单日期和审核日期在一个月份内
2,结账当月录入的采购/委外发票录入完成并审核且结算日期为结账当月
查询方式为:在发票列表查询条件中设置,结算人为空。查询出的单据即为不合格单据需要重新处理。
3,销售发票完成录入并进行审核,日期为结账当月
查询条件:销售发票列表查询条件中设置,审核人为空或者审核日期大于次月1号。查询出的单据即为不合格单据需要重新处理。
4,如果启用了委外管理。需要将当月的委外入库和委外材料出库做核销。核销日期结账当月。
确保当月所有的委外入库全部和对应材料出库单进行核销。核销是确认委外入库的材料成本金额唯一依据。
5,采购系统结账、销售系统结账、库存系统结账、委外系统结账
步骤二, 存货核算-正常单据记账
1, 记账界面通过查询条件筛选本月采购入库单(普通采购),记账。把没有价格的单据价格进行暂估录入
2, 记账界面查询条件筛选本月其他入库单,记账。把没有价格的单据价格进行录入
注:1,是本月的采购入库单据非委外入库单据 ;2,其他入库单指非调拨生成的其他入库单。主要为盘盈入库、赠送入库……
步骤三, 存货核算-结算成本处理(单到回冲)
1,选中单据进行结算成本处理(结算成本处理的内容为以前月份未到发票本月到发票的暂估回冲)结算处理后系统自动生成红蓝回冲单
步骤四, 存货核算-特殊单据记账
1, 对调拨单进行记账调拨单(价格自动取结存单价或者手工录入价格)
步骤五, 存货核算-正常单据记账
1, 正常单据记账,选中材料出库单,选中记录进行记账。
步骤六, 存货核算-正常单据记账
1, 记账界面通过查询条件筛选本月委外入库单,记账
步骤七, 存货核算-正常单据记账
1,销售出库单(或销售发票)、其他出库单 记账
步骤八, 存货核算-期末处理
1, 进行期末处理,选中全部仓库,进行期末处理。
步骤九, 存货核算-生成凭证
9-1,采购入库单-普通采购
情形一,入库和发票结算同月;
【入库单】借 :存货 贷:材料采购
【发票-应付系统】借:材料采购 、税金 贷:应付账款
情形二,入库和发票结算不同月;
当月,【入库单】借 :存货 贷:应付暂估款
发票结算月,【红字回冲单】 借 :存货(红字) 贷:应付暂估款(红字)
【蓝字回冲单】借 :存货 贷:材料采购
【发票-应付系统】借:材料采购 、税金 贷:应付账款
9-2 材料出库单-委外发料
【材料出库单】 借:委托加工物资 贷:存货
9-3 调拨单 -其他出入单
【调拨】 借:存货 贷:存货
9-4 其他出入库单-其他
【其他出库单】 借:…… 贷:存货
【其他入库单】借:存货 贷:……
9-5 采购入库(委外加工)
情形一,入库和发票结算同月;
【入库单】借 :存货 贷:委托加工物资(材料费、加工费)
【发票-应付系统】借:委托加工物资(加工费) 、税金 贷:应付账款
情形二,入库和发票结算不同月;
当月,【入库单】借 :存货 贷:委托加工物资(材料费) 、应付暂估款
发票结算月,【红字回冲单】 借 :存货(红字) 贷:委托加工物资(材料费)(红字)、应付暂估款(红字)
【蓝字回冲单】借 :存货 贷:委托加工物资(材料费、加工费)
【发票-应付系统】借:委托加工物资(加工费) 、税金 贷:应付账款
9-6 销售成本
【销售出库单/销售发票】 借:业务成本 贷:存货
9-7 销售收入
【销售发票-应收系统】 借:应收账款 贷:业务收入、税金
步骤十, 存货核算-月末结账