🍳情况简要说明：

1，采购、销售、核算、应收应付、总账……财务业务一体化

2，规范运行流程，内部协同

✍启用模块：购销管理（采购、销售、应收、应付）、库存核算、总账、……

🛠 立账方式：销货单/进货单立账

💊要求：完善企业内部控制、数据真实准确完整可随时调用、账实相符

🔖ERP流程运行简图

🔖流程说明

销售业务流程

A，销售部门根据已签订的销售合同在系统中填制并审核【销售订单】，并同时参考库存能否直接发出，库存不足需要及时通知采购部门进行采购

B，当接受到发货通知时，销售部门在系统中参照【销售订单】生成具体的【销售出库单】，同时打印【销售出库单】；完成各项发货审核手续后，将打印的【销售出库单】提交给仓库人员

C，仓库人员根据系统中的打印【销售出库单】进行货物发出，货物发出后审核系统中【销售出库单】

D，当销售部门需要开具销售发票的时候，直接在系统中参照【销售出库单】生成具体的【销货单】并提交财务

E，财务部门根据销售部门填制的【销货单】在税控系统中开具对应的增值税发票，并审核【销货单】

F，当财务部门收到客户打款时，在系统中填制【收款单】并同时进行审核核销对应的【销货单】。如果收款为预收款，参照销售订单填制收款单，待发票开出后进行预收冲应收操作

注：

q1,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正

q2,销售订单执行情况表或应收明细账可以直接统计销售具体情况

采购业务流程

A，当采购部门接到请购需求部门提交的采购申请，通过供应商询价确认后形成最终的采购合同，此时在系统中填制并审核【采购订单】

B，当供应商的货物送达到企业时，采购部门及时通知仓库收货，仓库人员根据系统中的【采购订单】生成【采购入库单】打印单据并办理货物的入库工作

C，仓库人员整理供应商提供的送货单据并和系统中打印好的【采购入库单】纸质单据，送达采购人员手中，采购人员核对无误后，进行系统【采购入库单】的审核

D，当采购人员收到供应商的采购发票，在系统中根据【采购入库单】生成具体的【进货单】，并把发票等附件提交到财务部门

E，财务部门根据采购部门提供的发票等附件在系统中审核【进货单】

F，当发生需要付款的时候，采购根据最终的付款金额，填制具体的付款申请（线下），并把对应的单据附件送达财务部门（系统有提供付款申请，当时涉及多人审批，故不建议使用系统付款申请单）

G，财务部门根据付款申请单据进行付款后填制和审核系统的【付款单】，并完成和【进货单】的应付核销工作；如果付款为预付款，参照采购订单填制【付款单】，待发票收到后进行预付冲应付操作

注：

q1,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正

q2,采购订单执行情况表或应付明细账可以直接统计采购具体情况

仓库内其他业务流程

1，多个仓库间存货的调拨，在系统中填制【调拨单】

2，不同存货之间的形态转换，在系统中填制【形态转换单】

3，客户的赠送/样品，做【其他出库单】通过出库类别区分

4，其他的一些非正常采购销售的领用和出入，通过【其他出库单/其他入库单处理】

5，仓库内定期盘点使用【盘点单】

单据生成凭证

1，日常收款单、付款单、进货单、销货单……等可以做完直接在总账生成凭证

2，采购入库单、销售出库单、其他出入库单等仓库关联单据，在月末重新计价后生成凭证

3，费用报销凭证、借款转账等凭证等非进销存相关单据凭证，建议直接在总账做凭证

👀期初数据整理

💥静态数据和系统建设：

存货档案、客商档案、仓库档案、收发类别、人员档案、部门档案

💥动态数据：

库存期初:各个仓库的期初结存数量，都需要实盘后确定;（☆）

采购订单未入库:系统上线前录入，也可以在系统上线后补录;（不要求）

采购入库未开票:系统上线前录入，为期初入库单，后续不能补录; （☆）

销售订单未发货:系统上线前录入，也可以在系统上线后补录; （不要求）

应收应付期初模块: 应收账款和应付账款期初，预收预付期初

总账模块期初: 科目余额期初

💢动态数据之间的勾兑关系：

1. 采购入库未开票金额等于总账中暂估应付款金额(根据供应商都对应);

₂. 各仓库期初结存金额等于总账中存货类科目期初余额

_{销售出库单成本核算模式：结算总账系统存货科目期初余额}=存货核算期初数据=仓库结存期初~

3. 应收账款期初余额等于总账系统应收账款期初余额(根据每个客户都对应);

4. 应付账款期初余额等于总账系统到票应付款期初余额(根据供应商都对应);

5. 科目余额期初和各个业务期初数据保持一致

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视频是电脑端录制，手机上观看效果不是很好，建议在电脑端登录B站再进行观看可以自由选择高清版本

1，畅捷通T+财务期初建账和财务日常使用
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2，畅捷通T+资产负债表，利润表、现金流量表公式设置
https://www.bilibili.com/video/BV1xM4y1P7aN/

6，畅捷通T+数据导入（基础档案，期初数据，单据数据 ……）
https://www.bilibili.com/video/BV1Kg411P7ZB/

9，畅捷通T+仓储进销存管理【仅启用仓储进销存的业务管理】
https://www.bilibili.com/video/BV1mF41187eD/

11，畅捷通T+打印技巧【凭证、单据、报表的模板设计与打印技巧】
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12，畅捷通T+固定资产（资产管理）使用设置和功能操作说明介绍
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15，畅捷通T+出纳管理软件使用教程讲解
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16，畅捷通T+账套管理（账套手工备份、设置自动备份计划、账套恢复）
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20，畅捷通T+用户权限设置与授权分配
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23.用友畅捷通T+业务单据打印模板设置和打印预览
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25，生产制造财务一体化视频使用

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26，商贸企业使用进销存使用视频

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