知识点:UFO-报表计算的日常应用
适用场景: 财务报表制作后,为得到最终的数据结果,需通过计算来更新报表数据;报表计算的结果,随着关键字定义的期间、公式中定义的科目、期间等影响,且表页上没有勾选表页不计算的标志。
操作流程:
1.打开模板:
l 第一次新建模板:文件-新建、格式-报表模板、选择账套行业性质和财务报表;
l 已有模板:文件-打开,选择已有的rep报表模板;
2.录入关键字计算:数据-关键字-录入
3.数据核对:按照取数公式与账表核对
详细操作步骤:以资产负债表为例,其他报表操作同理
一、打开模板
l 第一次新建报表模板:文件-新建、格式-报表模板、选择账套行业性质、财务报表;
注:总账-设置-选项-其他,可查看账套的行业性质;


l 已有报表模板:文件-打开,选择保存的rep报表模板
二、录入关键字计算:
1、左下角且切换为“数据”状态,数据-关键字-录入
注:预制模板需要凭证记账后,才能取到数据;
系统按照录入的关键字对应计算数据,比如录入2023年06月30日,出具的就是2023年6月30日报表数据。

l 月报:关键字为月,公式中期间也为“月”:QM(“1001“,月,,,年,,)

l 季报:关键字为季,公式中期间也为“季”:QM(“1001“,季,,,年,,)

2、录入关键字后,报表数据需要重新计算,可点数据-整表重算或表页重算。
l 整表重算:报表有多个表页时,所有表页全部重新计算取数;
l 表页重算:只对当前的表页重新计算取数;
l 表页不计算:勾选此项后,该表页数据不会再重新计算。
三、数据核对:计算后将报表数据和账表进行核对
例:
QM(“1001“,月,,,年,,):1001科目x年x月的期末余额,与余额表1001科目的期末余额进行核对
fs(6001,月,“贷“,,年):6001科目X年X月的贷方发生,与余额表6001科目的贷方发生数进行核对
四、数据核对无误后可保存报表:系统取数后,点文件-另存为;
l Rep格式后续可以用UFO报表打开,取数使用。
l xls格式可以通过office打开查看。
