二、内容介绍
委外核销调整
副产品核销
委外核销业务的应用场景
常见问题
三、具体内容
1.委外核销调整
委外核销调整用于对已核销过的入库单再次进行核销
核销条件
Ø委外订单已审核且存在对应的委外入库单和材料出库单
Ø对应的入库单必须已经全部核销
Ø对应的材料出库单未核销完毕
应用场景
Ø对于倒冲料,在核销时,按BOM或用料表中的标准用量进行核销,月底进行委外仓盘点,产生的委外盘点补差的材料出库单无法核销到原订单中。因为对于这种情况,订单对应的入库单可能已经核销完成,而且订单也可能已经进行了成本归集,产生的这些材料可能与原入库单不在同一个会计期间。
Ø对于按实际用料和材料用料不一致的委外业务,如果前期是按标准用料进行的核销,最后可能存在入库单已核销而还有余料没有核销的情况。
(1)调整原单成本-入库单未记账
委外核销调整对已经核销过的入库单再次分摊材料费时,如果对应的入库单未进行记账,则将本次分摊的材料成本直接增加到委外入库单中。



(2)调整原单成本-入库单已记账
委外核销调整对已经核销过的入库单再次分摊材料费时,如果对应的入库单已经记账,则不能直接改变入库单的材料费,而只能在存货核算生成入库调整单调整原有的委外入库成本。
步骤1、






2.副产品核销
以委外订单行为核心对相关的主副产品的入库单进行核销,分摊结果即将副产品的成本从主产品的材料费中扣除。 副产品入库单和主产品入库单一起进行核销,生成副产品核销单。
核销条件
副产品入库单
Ø未做过核销的副产品入库单行
Ø副产品入库单已有成本,即本币金额非空且不等于零
主产品入库单
Ø蓝字的委外入库单可参与副产品核销
Ø红字的委外入库单不参与副产品的核销
l 核销规则
对副产品入库单只能一次分摊,对主产品入库单可以进行多次分摊。一张副产品入库单,可以对多张主产品入库单进行材料分摊。
l 分摊规则
分摊材料费=(∑委外订单行对应副产品入库单的本币金额/∑对应委外订单蓝字主产品入库单行的数量)*主产品入库单的数量,最后一笔采用倒减方式,消除尾差。
举例:委外订单母件A,数量100,主入库单两张,001入库单数量为20,002入库单数量为80,副产品入库单B,金额200,要进行分摊。则001分摊的材料费为20*200/(20+80)。
1、

2、
3、

核销结果




副产品核销时
如果主产品入库单行材料费大于零且未记账时,则:材料费=材料费-本次分摊材料费;
如果材料费减本次分摊的材料费小于零,提示“金额核销失败!入库单材料费不正确”。
如果入库单行材料费为空或入库单已记账,进行副产品核销后则不回写材料费,只回写分摊的材料费。此时对主产品进行正常的材料核销,如果核销产生的材料费小于分摊的材料费,则提示核销失败,需要保证主产品入库单中的材料费大于等于0。 如果主产品入库单已记账,再进行副产品核销,分摊的材料费需要在存货核算中进行委外核销调整处理,如果分摊材料费大于入库单的材料费,则核销调整失败。委外核销调整处理生成的入库调整单,表头备注:副产品核销调整单、表体被调整单据号:主产品入库单号。
委外入库单还未记账


委外入库单已记账,进行副产品核销后不回写材料费,只回写分摊的材料费。


委外核销调整处理,生成入库调整单。


3.委外核销业务的应用场景
(1)货未到料出,退料
由于货未到,只做了材料出库单。退料只需要参照委外订单红字做红字材料出库单。
若后续委外入库后,将红蓝材料出库单与委外入库单进行核销即可。
若后续委外不再需要入库,委外订单关闭,不再入库核销。

(2)货到料出,退料不退货
委外订单10个,材料出库10个,委外入库10个,退材料,做红字材料出库单2个。
当蓝字材料出库单和委外入库单未核销时退料,后续核销,将蓝字入库单和红蓝材料出库单一起核销。
当蓝字材料出库单和委外入库单核销后再退料,可以将红字材料出库单与入库单做委外核销调整。
(3)货到料出,退货不退料
委外订单10个,材料出库10个,委外入库10个。入库单与材料出库单已经核销,此时需要进行退货操作,参照委外订单红字做红字委外入库单10个。 红蓝入库单对冲核销(委外核销方式选择为红字)。





(4)货到料出,退货又退料
委外订单10个,材料出库10个,委外入库10个,后续退料做红字材料出库单10个,退货红字委外入库单10个。
蓝字入库单和蓝字材料出库单做蓝字核销;
红字入库单做红字核销,和之前已核销的蓝字入库单核销;
红蓝材料出库单的累计核销数量均为0;
可拿此红蓝材料出库单和委外商的其他委外入库单一起核销,材料归集方式选择委外供应商。
4. 常见问题
(1)材料出库单和委外入库单的核销日期是怎么带出来的?
(2)蓝字核销每个用料的累计核销金额必须大于等于0?
- 蓝字委外入库单进行核销,对应有红字材料出库单和蓝字材料出库单,某个子件,红字材料出库单有负数的核销金额,蓝字材料出库单没有核销金额导致,先对蓝字材料出库单记账取到成本之后再进行核销。
(3)委外入库单在正常单据记账时是灰色,为什么?
- 委外入库单需要核销并且核销的对应材料出库单记账核算到成本后,委外入库单才能记账。
(4)委外入库单恢复记账是灰色,为什么?
- 由于入库单记账后,做了委外核销调整,要将委外核销调整生成的核销单删除,如果做了委外核销调整处理,还需先恢复入库调整单的记账再删除核销单。
(5)委外核销调整界面过滤不到单据?
- 委外业务必须满足以下条件才能参与委外核销调整:委外订单对应的入库单必须已经全部核销;订单还有对应的材料出库单未核销完毕;订单中的子件有材料出库记录。
(6)已经做了委外核销调整,但是委外核销调整处理中没有记录?
- 已经做了期末处理; 必须在核销调整的材料出库单记账核算到成本之后,才能做委外核销调整处理,否则在委外核销调整处理中过滤不到记录。