用友小张 知识点： 序列号管理 适用场景： 序列号是用一串字符对特定物料进行的唯一标识，以便对物料进行管理和跟踪。 序列号在生产企业应用广泛。这些行业或企业需要对单个产品进行生命周期的记录，比如生产装配、工艺要求、出入库、售后维修。通过序列号可以追踪产品的去向、产品的生产信息、材料使用情况，也可以防止区域窜货。 操作要点： 1.启用设置：在库存管理-设置-选项中勾选【有序列号管理】启用序列号管理 2档案设置：在存货档案的控制页签勾选【序列号管理】，仓库档案勾选控制序列号 3编码规则：序列号构成规则中针对不同的存货，设置序列号自动生成规则 4单据录入：在出入库单上录入序列号存货，保存后通过序列号按钮进入指定序列号节点，录入序列号信息 5序列号管理规则：指定序列号时，必须保证序列号管理存货数量为整数；对货位管理仓库，必须保证货位录入完整（即货位累计数量与对应记录的数量要相等）。 修改单据表体记录的数量时，对于序列号管理存货，修改后数量必须保证不小于序列号数量。 修改序列号相关单据时，如果已录入序列号明细，则不允许改变存货编码；不允许修改货位编码。如果需要修改必须要清空对应序列号。 删除序列号相关单据（包括整单删除、删行）、删除货位及清货时，如果已录入序列号明细记录，则不允许删除。如果需要删除则先清空对应序列号。 审核序列号相关单据时：①对于严格控制序列号的仓库，只有序列号数量与单据记录数量绝对值相等时才允许审核；②对于非严格控制序列号的仓库，不作控制。 备注：在库序列号是唯一的，但是这个序列号是出库状态该序列号还可以再次入库 6报表查询：通过序列号跟踪表和序列号出入库流水账可以查看所有序列号在系统的状态 操作步骤： 一、 启用设置 库存管理设置选项勾选启用序列号管理 二、档案设置 1.存货档案勾选序列号管理选项 2.仓库档案勾选控制序列号（注：只有勾选了此选项，才会要求存货在出入库时必须填写序列号） 三、编码规则 序列号管理中维护序列号构成规则 此处维护规则后，后续生成序列号时，可以按此规则自动编号 四、序列号单据录入 在期初结存、期初不合格品、采购入库单、产成品入库单、其他入库单、材料出库单、销售出库单、其他出库单、调拨单、不合格品记录单、不合格品处理单、货位调整单上针对序列号管理存货的出入库数量指定序列号明细。 1序列号字段维护 单据保存后点击序列号按钮进行维护 点击生成，即可按照维护的序列号规则设置序列号信息 五、序列号管理规则 1. 指定序列号时，必须保证序列号管理存货数量为整数；对货位管理仓库，必须保证货位 录入完整，即货位数量等于序列号数量 2修改单据表体记录的数量时，对于序列号管理存货，修改后数量必须保证不小于序列号数量。 3修改序列号相关单据时，如果已录入序列号明细，则不允许改变存货编码；不允许修改货位编码。如果需要修改必须要清空对应序列号。 4删除序列号相关单据（包括整单删除、删行）、删除货位及清货时，如果已录入序列号明细记录，会提示是否要删除所有序列号及货位数据 5审核序列号相关单据时：①对于严格控制序列号的仓库，只有序列号数量与单据记录数量绝对值相等时才允许审核；②对于非严格控制序列号的仓库，不作控制。 备注：在库序列号是唯一的，但是这个序列号是出库状态该序列号还可以再次入库 六、 报表查询 1.序列号跟踪表 查询某序列号的出入库情况，还可以查询某序列号对应母件或子件的序列号。 2.序列号出入库流水账 查询某存货对应单品序列号的出入库情况。
