作者:U8官方

二、内容介绍
1.工作流基础应用
2.邮件审批
3.UU审批
4.移动审批
5.常见问题
三、具体内容
1.工作流基础应用
工作流设计器和管理控制台的两种进入方式:


工作流设计器:可以方便的设计流程。
主要由四个区组成:


功能按钮区:
打印:打印当前流程模型。
导入:将导出的工作流模型文件导入设计器,可用于帐套间的流程模型复用,减少模型设计工作量。
导出:将需要复用的流程模型导出至本地,可用于流程模型的本地备份之用。
打开:从系统中打开一个已存在的流程模型。
新建:新建一个审批流程模型。
模型向导:通过模型向导快速建立一个完整的流程模型。
保存:保存当前流程,保存同时做模型检查,不管是否检查通过均可保存,但只有检查通过的流程模型在保存后才能进行发布操作。
节点查找:当流程结构过于复杂,流程节点特别多的情况下,如果要修改某个节点的信息,可通过该功能按审批节点名称进行查找。
查找替换审核人:按人员编码,在当前打开的流程中查找所有按固定人员设置的审核人,将符合条件的固定审核人批量替换为指定人员。


工具箱区:
审批节点:表示审批流程中的一个审批活动。
自动活动节点:自动调用某组或某服务接口、不需要人工参与,比如自动活动可以完成自动终审、信用检查、扣减预算等处理。
条件分派审批:可以设置多个条件,符合当前条件执行该条件路径上的活动;常用于额度审批、按部门审批等。
并行结构:多个活动可以并行同步进行,互不影响,可以应用于会签审批等。
结束节点:标志流程结束的结点。
变更审批等待活动:用于连接保存审批部分的流程与变更审批部分的流程;单据保存审批完成后等待"变更保存"的动作,以便发起变更审批的流程


流程整体属性:
本人逐级弃审。
必须制单人提交。
审批后、终审前允许撤销单据。
判定用户数据权限:如果选是,则在审批、弃审、退回、撤销时会判断操作员对操作员的相应权限是否具备。
终审前允许修改单据:如勾选,即使在审批过程中,有权限的操作员仍可对单据进行编辑保存,否则一旦进入审批流程就不能修改单据。
流程发起规则设置:设置满足什么样的条件时才会执行此流程(也可以不选择)。

工作流控制台:U8工作流控制台提供对流程模型、流程实例、日志的管理功能。









日志列表显示各个流程实例的运行细节情况,包括时间、实例号、对应模型名称、每个后台步骤的详细信息

2.邮件审批
邮件审批:单据设置了审批流,单据提交后直接邮件发送消息给审核人,审核人可以在邮件中对单据进行审核流转。





3.UU审批
UU审批:单据设置了审批流,单据提交后通过UU 直接发送消息通知审批人,审批人登录UU后可以直接进行审批。
如下图效果:



4.移动审批
U8端移动审批设置:通过手机移动端登录移动APP,对提交单据进行审批。移动审批提供U8单据任务的移动端审批功能,处理待审、查看已审、接收消息通知,以及提供几项固定报表的查看功能。

U8端移动审批设置:
1、购买、开通移动审批授权站点数。 (服务商使用商务账号登录:http://upyy.yonyouup.com/帮助客户开通)
2、配置企业互联网服务器。

3、登录工作流设计器,打开单据审批流-审批节点,增加移动审批。重新发布审批流生效。



5.常见问题

