知识点
总账-维护中账簿清理的业务场景、注意事项以及操作流程
业务场景:
需要将系统已建好的账全部冲掉,重新开始建账。账簿清理可以将账套本年度已录入的财务数据清空。会保留公用目录的内容,执行账簿清理后, 可以重新录入财务数据。
注意事项:
l 执行本功能将清除本年账务,请在执行前先进行账套备份。
l 若其他系统生成凭证了,账簿清理后会引起其他系统无法联查凭证。
背景:已建立好账务数据,不需要做反结账、凭证恢复记账、弃审操作。
操作步骤:
1. 总账-维护-账簿清理,口令为登录U8的密码

2. 账簿清理的数据包括:凭证及明细账、辅助总账、多辅助总账、科目总账、银行对账单、汇率、外部凭证临时表等内容


3. 点清理后,数据全部清空
l 期初余额会清空,可以重新结转

l 凭证及明细账、辅助总账、多辅助总账、科目总账。
(凭证清空后账表也没有数据了,就不一一截图)

l 银行对账单

l 汇率:会清空记账汇率和调整汇率

l 外部凭证临时表
其他系统的凭证也会删除,且对应系统的生成凭证中会重新出现制单记录

l 总账系统本年度自动全部反结账,其它系统的结账不受影响。
4. 账簿清理后保留的数据
l 支票登记簿:系统在账簿清理中显示了,测试后,发现是不会删除的
l 公共目录:会计科目、部门目录、客户目录、供应商目录、项目目录、个人目录、凭证类别、常用摘要、常用凭证等。
总结:
1、注意:备份账套!会清空本年度数据,之前年度不影响。
2、期初余额也会清空,可重新结转或录入。
3、总账本年度系统自动反结账。
支票登记簿以及公用目录不会被删除。