领域:供应链
模块:存货核算
数据库版本:SQL2019
知识点:
存货核算收发存汇总表取数来源以及如何显示自由项,此表一般是用于对某期间已记账存货的收发存数量金额进行统计汇总,数据来源于需要记账的单据,例如:销售发票、发货单、销售出库单、红蓝回冲单等。
具体来源单据可以参考:https://success.yonyou.com/surl/N3Li56dW
应用价值:
收发存汇总表中收入、发出、结存的数量和单价来源,设置显示出批号、自由项。
总结:
1、查询条件中,包含业务:可选内容为已记账单据、未记账单据、包含直运业务、包含已停用存货、不包含调拨数据。
2、日期:不支持跨会计年度查询;对于已记账的单据,其限制的是记账日期区间,对于未记账单据,其限制的是单据日期区间
3、部门:当存货核算选项中的核算方式选择为【按部门核算】,此条件才可选,否则为灰色;
4、汇总方式:可选内容为按仓库汇总、按自由项汇总、按核算自由项汇总、按批号汇总、按核算批号汇总、按项目汇总。
5、汇总次序:当汇总方式选择为按仓库核算时可选,其选择的次序为显示数据时存货和仓库列的前后顺序。
6、存货汇总级次:可选按存货分类的几级分类进行汇总显示。
7、辅计量序号:对于固定换算率的存货,可在此输入要查询的辅单位顺序号(在计量单位档案中可以设置查看序号),查询时会显示辅计量单位和件数
8、已经记账的单价来源于核算到的成本金额,未记账的单价来源于单据的金额,通过金额除以数量计算得出。
举例说明:
未记账单据:勾选后会将符合查询条件范围内的未记账单据汇总作为本期收入、发出,小于查询起始日期或大于截止日期的数据不参与统计;
例如:勾选此选项,1.4日入库4个未记账,1.5日入库8个记账,无其他业务情况下,查询区间为1.1-1.6日时,收发存汇总表显示期初为0,入库12(即4+8)
单价=(10000+18400)/(4+8)=2366.67


查询区间为1.7-1.10日,则期初余额为8(即只统计已记账),入库0

如果查询期间为1.1-1-6只勾选已记账单据,则会显示在收入列,只统计已记账的单据。

查询期间为1.7-1.10,则会显示在期初列

如何显示自由项及批号
需要在汇总方式中勾选按自由项或是按批号汇总。

勾选后即可看到自由项以及批号,同时勾选两项,那么需要此存货有批号和自由项的情况下,才会显示汇总。

单独勾选一项,则会按照勾选的内容进行汇总。
如果汇总方式选择按自由项汇总或者按批号汇总出现负结存的情况,一般是由于存货不是按自由项核算或者按批号核算,存货核算明细账不区分自由项或者批号导致

按自由项汇总和核算自由项汇总的区别:
在收发存汇总表中选择【按自由项汇总】时,即使自由项没有被设置为核算自由项,也会在汇总表中显示自由项字段,但不会按照自由项来核算存货的出入库成本。
当选择【核算自由项汇总】作为汇总方式时,需要在存货档案的自由项页签中,勾选了核算选项。这样,在收发存汇总表中就会按照存货加上核算自由项来核算存货的出入库成本。