知识要点:计量单位有无换算率、浮动换算率、固定换算率三种类别,每中换算率的适用场景和软件操作都存在区别。必须先增加计量单位组,再增加组下的具体计量单位内容。
总结:
无换算率:各计量单位是独立的,没有换算比例;
固定换算率:一个计量单位组下的各计量单位之间存在固定的换算比例,必须设置一个主计量单位,可以有多个辅计量单位且换算率必录;
浮动换算率:一个计量单位组下只能有两个计量单位,一个主计量单位一个辅计量单位,两个计量单位之间的换算比例会出现上下浮动,可以录入一个标准的换算率,或者不录入换算率。
具体操作
一、无换算率
适用场景:计量单位是独立核算的,和其他单位之间不存在换算关系;比如企业中的某一类存货档案只会用到一个计量单位,那么可以使用无换算率。
软件操作:无换算率计量单位组只能增加一个,在无换算率计量单位组下的所有计量单位都以单独形式存在,各计量单位之间没有关联,故不需要输入换算率,系统默认为主计量单位。
点【分组】-【增加】,输入计量单位组编码和名称,选择计量单位组类别为“无换算率”。

2、选中左边的无换算率计量单位组,点【单位】-【增加】,输入计量单位编码和名称即可。


3、具体应用
增加一个计量单位组为【无换算率】的存货档案:

在其他入库单上选择此存货,会显示主计量单位,录入数量,件数和库存单位为空:
(固定换算率或者浮动换算率存货在存货档案中设置库存默认单位,那么在库存单据的表体中将库存单位和件数显示出来就是辅计量的数据)

二、固定换算率
适用场景:比如一箱奶里有24瓶,那么建立一个计量单位组,里面包含2个单位(箱和瓶),需要设定一个主计量的单位,换算规则就是一箱=24瓶。当入库的时候可以选择按照箱进行入库,系统就会根据换算率自动换算瓶的数量,如果选择按瓶数入库,系统会自动换算箱的数量。
软件操作:固定换算率计量单位组可以增加多个,每个固定换算率计量单位组中的各计量单位是存在一个固定换算比例的,因此必须有一个主计量单位(一般建议使用最小的单位作为主计量单位,这样容易定义辅计量单位的换算率),且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。
1、点【分组】-【增加】,输入计量单位组编码和名称,选择计量单位组类别为“固定换算率”。

2、选中左边的固定换算率计量单位组,点【单位】-【增加】,去增加这个单位组下的各计量单位。
例子:一组固定换算率的计量单位为瓶、打、箱,一打等于6瓶,一箱等于24瓶,那么【瓶】就是主计量单位,【打】和【箱】为辅计量单位;一【打】的换算率为6,一【箱】的换算率为24。
- 先增加主计量单位-瓶,需要勾选上“主计量单位标志”(对应每一个计量单位组必须且只能设置一个主计量单位):

- 增加辅计量单位-打,换算率输入6(辅计量单位的换算率必输):


增加完之后显示如下:

3、具体应用
增加一个计量单位组为【固定换算率-瓶】的存货,库存默认单位为【打】:

在其他入库单上选择此存货,主计量单位为【瓶】、库存单位为【打】,换算率为6,件数=数量/换算率=24/6=4:
三、浮动换算率
适用场景:浮动换算是指两个计量单位之间的换算率不固定,换算率是由主计量单位和辅计量单位的数量来反算的,比如一箱橘子大概为10千克,由于橘子有大有小所以重量可能有浮动,可能是9千克,也可能是11千克。种情况下千克和箱之间就可以设置浮动换算,做出入库时根据实际情况输入换算数量;
软件操作:计量单位组设置为浮动换算率时,该计量单位组中只能包含两个计量单位。此时需要将该计量单位组中的主计量单位、辅计量单位显示在存货档案界面上。
1、点【分组】-【增加】,输入计量单位组编码和名称,选择计量单位组类别为“浮动换算率”。

2、选中左边的浮动换算率计量单位组,点【单位】-【增加】,去增加这个单位组下的各计量单位。
例子:一组浮动换算率的计量单位为千克、箱,一箱橘子有时为10千克,有时为12千克,将【千克】设置为主计量单位,【箱】设置为辅计量单位。
- 先增加主计量单位-千克,需要勾选上“主计量单位标志”:

- 增加辅计量单位-箱,浮动汇率下换算率不是必输:

增加完之后效果如下:

3、具体应用
增加一个计量单位组为【浮动换算率-箱-千克】的存货,库存默认单位为【箱】:
在其他入库单上选择此存货,主计量单位为【千克】、库存单位为【箱】,录入数量和件数,换算率由数量除以件数反算: