适用场景:
企业替供应商保管其提供的商品,先使用商品,然后根据实际使用定期汇总、挂账,最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。代管采购既类似于普通采购,又不同于普通采购。它的实际业务流程与普通采购相似,也有订货、到货、入库、开票、结算等环节。不同之处主要是体现在结算上,即“先使用后结算”。
操作要点:
采购选项中启用代管业务,仓库勾选代管仓
采购订单上业务类型选择代管采购,再参照生成到货单、入库单;
出库单必须选择代管商且代管消耗标识为是,参照生成代管挂账单,再根据代管挂账单生成发票并结算。
代管采购入库流程:

消耗生单开票流程:

操作流程:
- 前期准备
1.1启用代管采购业务:
【采购管理】-【设置】-【选项】-【业务及权限控制】中,勾选“启用代管业务”

注意:启用后,在采购管理会多出一个代管业务的节点,库存管理下多出一个代管消耗规则节点

1.2基础档案
【基础档案】-【业务】-【仓库档案】,新建仓库勾选“代管仓”

- 业务流程
2.1下订单,【采购管理】-【采购订货】-【采购订单】中,增加采购订单,其中【业务类型】选择“代管采购”。

2.2到货,【采购管理】-【采购到货】-【到货单】,增加下拉参照采购订单生成到货单。

2.3入库,【库存管理】-【采购入库】-【采购入库单】,增加下拉参照到货单生成入库单,其中仓库需选择代管仓。

2.4代管消耗,支持销售出库单、材料出库单、其他出库单、其他入库单,此处以其他出库单为例。【库存管理】-【其他出库】-【其他出库单】,增加其他出库单,其中“仓库”选择代管仓,表体必须选择“代管商代码”,“ 代管消耗标识”默认为“否”保存后才会显示为“是”。

注意:若代管消耗[U1] 标识为否,需要到【库存管理】-【设置】-【代管消耗规则】里增加其他出库单

2.5挂账,【采购管理】-【代管业务】-【代管挂账确认单】中,增加下拉选择消耗单,参照出库单生成代管挂账确认单

2.6开票结算,【采购管理】-【采购发票】-【普通采购发票】,参照采购入库单,其中查询条件“来源单据类型”选择“采购代管挂账确认单”,再在“ 复核”后点 “结算”。


2.7核算成本,【存货核算】-【记账】-【正常单据记账】,对代管挂账单记账

2.8生成凭证,【存货核算】-【凭证处理】-【生成凭证】,选单生成凭证,借:库存商品贷:在途物资

【应付款管理】-【凭证处理】-【生成凭证】,借:在途物资 应交税费 贷:应付账款

