作者:中端客户成功-U8支持服务应用部
案例/问题描述:
Ø 凭证查询的概念及应用?
Ø 如何查询、修改、删除、冲销凭证?
解决方案:
一、 凭证查询的概念及应用
通过凭证查询来查看、修改、删除、冲销应收账款系统传到账务系统中的凭证。
1. 用鼠标点击【凭证处理】,选择【凭证查询】。
2. 输入完条件后,点击〖确认〗按钮,查询结果按所选的月份列示。
3. 在查询结果界面,可对其进行相关操作。
二、 凭证查询、修改、删除、冲销的流程
1.凭证查询
【应收款管理】-【凭证处理】-【查询凭证】在查询条件中输入对应的条件点击确认即可。

提示:在凭证查询时,若启用客户、部门、操作员数据权限控制时,则用户在查询凭证时只能查询有权限的凭证。
2. 凭证修改
【应收款管理】-【凭证处理】-【查询凭证】根据所填的查询条件查询出来凭证之后选中凭证点击上面的修改即可。


提示:如果要对一张凭证进行修改删除操作,该凭证的凭证日期不能在本系统的已结账月内。例如,本系统生成一张2月27日的凭证后,2月份执行了月末结账;那么在查询该张凭证时,就不能修改删除该张凭证。
3.凭证删除
【应收款管理】-【凭证处理】-【查询凭证】根据所填的查询条件查询出来凭证之后,选中凭证点击删除即可


凭证被删除后,它所对应的原始单据及操作可以重新制单。


4. 凭证冲销:
注意:只有已记账凭证支持冲销,冲销不可逆,操作前备份好账套。
【应收款管理】-【凭证处理】-【查询凭证】根据所填的查询条件查询出来凭证之后,选择对应的凭证点击冲销即可。


生成冲销凭证

总结:
通过凭证查询来查看、修改、删除、冲销应收账款系统传到账务系统中的凭证。
1. 在凭证查询时,若启用客户、部门、操作员数据权限控制时,则用户在查询凭证时只能查询有权限的凭证。
2. 对一张凭证进行修改删除操作,该凭证的凭证日期不能在本系统的已结账月内
3. 只有未审核、未经出纳签字、主管签字的凭证才能修改删除。
4. 总账填制凭证选项中勾选实时核销后,该凭证不支持修改、删除和冲销操作。
5. 凭证记账后,不能修改和直接删除凭证,只能红字冲销,即生成一张与该凭证方向、金额相同的红字凭证,原蓝字凭证所涉及的单据或处理回到原未制单状态。