🍳情况简要说明:
1,制造加工企业
2,尽量简化运行流程
✍启用模块:购销管理(采购、销售、应收、应付)、库存、核算、生产、委外、总账
💊要求:完善企业内部控制、数据真实准确完整可随时调用、账实相符


流程简述:
⭕销售业务:
1,业务员和客户达成销售协议,确认销售事项后。填制销售订单并审核。如果该过程中涉及样品和赠送等,填制其他出库单并由仓管员进行审核。
2,通过填制销售订单过程中或者专门现存量查询,可以判断仓库的库存是否充足,如果库存充足,可直接推式(或参照式)生成销售发货单,并由销售审核人员进行审核;如果库存不足,可提交缺货申请(或直接采购申请)等待库存充足后,再进行销售发货单的填制与审核;审核后记得打印销售发货单,提供给仓库一份。
3,审核后的销售发货单,系统会自动生成销售出库单。此时仓管员根据业务员打印出来的销售发货单进行发货,发货后同时审核销售出库单。(仓管发现错误即使反馈修改发货单到正确)
4,当业务员和客户对账后,需要开票。在系统中填制销售发票(参照发货单生成),同时通知发票开票员开具发票,开票员根据发票内容开出销售发票后审核销售发票。
5,财务部门收到客户款项时,可直接填制收款单同时并与销售发票核销。也可以选择对应的销售发票生成收款单并核销。
⭕生产业务:
1,根据销售部门提供生产通知单或者日常的生产计划,进行汇总整理后,填制生产订单,并审核。
2,根据采购需求分析或者认为统计的缺料信息,向采购部门提交采购申请
3,物料充足没有缺料,可以直接下达生产部门进行领料生产。生产助理参照生产订单生成对应(或者找到生产订单下推生成)材料出库单
4,仓管员根据领料单进行发料,发料后并审核材料出库单。
5,车间生产完成后,计划核对好生产数量后,参照生产订单生成入库单并进行打印单据,同步移动仓库
6,仓库管理员收到车间移交的产品,核对无误后,办理入库同时审核入库单;
⭕采购业务:
1,采购业务员根据各部门提交的采购申请进行汇总整理后,形成采购计划,并向供应商询价后,确认最终采购合同。并在系统中填制采购订单并审核。
2,供应商送达货物到达企业后,采购员参照采购订单生成生成一张采购入库单,仓管员根据采购入库单复核供应商的货物,确认无误后进行采购入库单的第一道审核;采购员整理仓库入库单和供应商送货单据,移送财务人员进行采购入库的终审(终审仅确认价格信息)
3,仓库员收货过程中,发货货物不符,通知采购员确认正确状态。如果货物超出有赠送,填制其他入库单并审核做赠送处理。
4,采购员收到供应商提供的发票,在系统中参照入库单填制采购发票(费用发票)并结算,并将发票提交给财务复核人员,确认没有问题后,进行发票的终审,并确认应付。
5,财务部门收到供应商的付款申请时,可直接填制付款单并在是收到采购发票时核销。也可以选择对应的采购发票生成付款单并核销。
⭕委外业务:
1,根据销售部门提供缺货通知单或者日常的生产计划,进行汇总整理后,填制委外订单,并审核。
2,根据采购需求分析或者认为统计的缺料信息,向采购部门提交采购申请
3,物料充足没有缺料,可以直接下达委外发料。计划参照委外订单生成对应(或者找到委外订单下推生成)材料出库单,并打印后安排去仓库领料,然后发给委外商
4,仓管员根据领料单进行发料,发料后并审核材料出库单。
5,委外商生产完成后,计划员核对好数量后,参照委外订单生成委外入库单并进行打印单据,同步移动仓库,如果货物超出有赠送,填制其他入库单并审核做赠送处理。
6,仓库管理员收到委外商移交的产品,核对无误后,办理入库同时审核入库单;计划整理仓库入库单和委外送货单据,移送财务人员进行委外入库的终审(终审仅确认价格信息) 同时,对委外入库和发料做核销。
7,计划收到委外商提供的发票,在系统中参照入库单填制委外发票,并将发票提交给财务复核人员,确认没有问题后,进行发票的终审,并确认应付。
8,财务部门收到供应商的付款申请时,可直接填制付款单并在是收到委外发票时核销。也可以选择对应的采购发票生成付款单并核销。