Part1 采购运费分摊案例
【问题描述】
场景描述:加工睫毛的公司,要求通过软件实现,把采购原材料发生的运费分摊到入库成本上。
【问题分析】
了解确认需求:客户是生产加工型企业,需要准确核算成品成本,给销售部提供准确有效参考的定价依据。目前采购原材料发生的运费,由自己公司承担,因此要把运费分摊到原材料入库成本上,这样后续生产成品领用原材料的成本才准确,避免最后核算的成品成本低于实际成本,给公司定价造成困扰。
负责入库的同事收到货物的同时,就可以确认运费。
客户使用的是T+专属云17.0,可以通过软件实现客户需求。
【解决步骤】
步骤一
基础设置–费用,新增【采购运费】,是否分摊–选择√


注:
分摊方式说明:
按数量分摊是指费用单数量/分摊单据中明细数量,将金额分摊到具体明细中。
按金额分摊是指费用金额/分摊单据中明细的金额比例,将金额分摊到具体明细中。
和客户沟通的是,按照金额分摊就可以。
步骤二
新增采购入库单,在 工具下拉,点击费用单

步骤三
新增费用单,如图操作

步骤四
查看单据分摊后效果,费用单显示 已分摊

刷新采购入库单,查询采购入库成本,运费已分摊到入库成本上

总结:按照以上步骤,实现了客户把采购运费分摊到入库成本上的需求。
还有另外一种操作路径是:
在【往来现金】–做【费用单】,再去【库存核算】–【费用分摊】选单分摊(也可以把采购运费分摊到入库成本)
如果做采购入库的专员,做入库单时确认运费,优先选择第一种方式,相对比较方便。
Part2 案例延展–采购运费跨月分摊案例
【问题描述】
枣加工企业反馈出库成本不对,采购入库每次的成本都是110元左右,为什么10月18日的销售出库单上成本是130多呢?
【问题分析】
了解情况:确认出库成本偏高的其中一个存货,存货编码018
查询确认:锁定成本异常存货018,查询存货明细账,确认成本从几号开始发生异常。发现了10月16日,发生了8张入库调整单。在这些入库调整单发生后,10月18日开始出库成本变成了130多。
但是从来没有做过入库调整单,那么导致存货成本 异常的原因,到底是什么?
【解决步骤】
步骤一
先锁定一个问题存货018,查询存货明细账
发现10月18日是一个分水岭,在10月18日后出库单的出库成本偏高。

步骤二
通过入库调整单,锁定客户是做了采购费用分摊。
打开入库调整单,显示的调整类型是 费用分摊,客户表示自己确实是在10月16日操作了费用分摊单。
客户每次发生运费,会到往来现金模块–费用单新增,再集中点击库存核算—费用分摊单,选择入库单和费用单进行分摊。
点开其中1张费用分摊单,查询客户9月份和10月份的入库单和费用单,一起做的费用分摊

这样就找到了问题所在:
采购入库单与费用单日期不一致(未跨月)
如果是费用分摊选择对应的订单,费用也会分摊进去。
如果采购入库单与费用单日期不一致(跨月)
则不会影响该采购入库单上的单价,自动形成一个入库调整单,影响结存单价。
这个客户做的费用分摊单,就涉及到采购入库单和费用单跨月的情况。
步骤三
删除费用分摊单重做,保证入库单和费用单都是同一个月的。

步骤四
刷新存货明细账查询成本已更新

总结:销售出库成本偏高,是因为客户在做费用分摊单的时候涉及到了跨月,生成了入库调整单,影响了结存单价。
解决方案:
在做采购入库单时,工具下拉做费用单,直接分摊(参照Part1步骤)
仍按现有方式,做费用分摊单,选入库单和费用单,但要避免这2个单子的日期跨月
来源:【2023精英会】廊坊市九清信息技术有限公司-孟勉
作者:魏雯