问题描述:
如何使用邮件进行审批的设置流程
问题步骤:
在日常运用到的工作流当中,除了在系统软件中的门户消息、UU平台、移动端进行审批外,如需通过邮件方式进行审批,该如何进行设置?下面对具体步骤进行介绍。
Ø 邮件服务器配置
如需进行邮件审批,务必保证邮件服务器已经配置正确,能正常收发邮件信息,可进入:
计算机中U8程序下–U8应用服务器配置工具,点击“消息中心参数配置”,“邮件设置”,配置相关的邮件服务器信息,关注“发送邮件、接收邮件、邮件收发服务器”等设置。
邮件服务器配置成功后即可。
备注:此处可使用其他有效的邮件收发服务器,如QQ邮箱服务器,此时发送邮件和接收邮件则输入对应的服务器地址即可。

Ø 档案设置
进入【基础设置】-【基础档案】-【机构人员】,核对下人员档案中对应的审核人员,必须对应具体操作员且维护了Email地址。


Ø 工作流设置
1、增加邮件审批设置
在正常的工作流程设置过程,针对需要进行邮件审批的“审批活动”节点处,点击【邮件审批】,增加一行邮件审批记录,在保存工作流后,重新发布此工作流。


2、测试邮件审批效果
如采购订单202102-014,提交后进入“cdemo”待审环节,此时查看查看会收到一封邮件审批的任务

收到邮件效果:

打开邮件附件,进行选择“内网提交”或“外网提交”方式进行提交审批,根据实际情况选择即可。


审批成功后,可查看单据状态已更新,为已审核状态。

3、邮件审批模板
针对邮件审批中对应单据的模板,可进入【单据设置】-【单据格式】找到需要的模板,右键“设置为邮件审批模板”

总结:
1、 必须先配置邮件服务器;
2、 人员档案必须维护邮箱地址;
3、 工作流设置中必须增加邮件审批;
4,如果需要非局域网审批,需要映射iis端口致公网