【问题现象】
如何进行预付冲应付?
【操作步骤】
情况一:预付供应商定金情况
① 做采购订单时预付供应商定金
同供应商签订采购合同(做采购订单)时预付供应商一部分定金,预付的定金会自动生成一张预付款单,这张预付款单可以在进货单上勾选使用预付款来核销。
② 不做采购订单,但需要提前预付供应商货款
提前预付供应商货款手工做预付款单,后期采购入库的时候在进货单上勾选使用预付款。或者等进货单做完生效后,用预付冲应付单进行核销。
在进货单上勾选使用预付款
用预付冲应付单进行核销
情况二:期初预付
建账时供应商有期初预付,后期核销的时候可以在进货单上勾选使用预付。或者用预付冲应付单进行核销。
在进货单上勾选使用预付款
用预付冲应付单进行核销
2、【问题现象】
进货单使用预付款后如何取消核销?
【问题解析】
进货单上勾选使用了预付款之后,预付款单和进货单即核销。若之后发现预付款单需要修改一些内容,那么必须要先取消核销之后才能修改预付款单。
【操作步骤】
点击修改进货单(如果进货单有审核步骤要先弃审再修改),然后取消使用预付款的勾选,重新保存进货单后即可取消核销。然后刷新预付款单状态就可以修改单据了。
3、【问题现象】
做预付冲应付单后如何取消核销?
【问题解析】
通过做预付冲应付单核销了预付款单和进货单。之后发现预付款单或者进货单内容有误需要修改,那么必选要先取消预付款单和进货单的核销,唯一的方式就是删除预付冲应付单。
【操作步骤】
可以在进货单或者预付款单的单据历程中查询到结算的记录,点击查看结算记录可以穿透到预付冲应付单的详情界面,直接点击右下角的删除按钮删除预付冲应付单。之后刷新要修改单据的状态就可以操作修改了。
- 【问题现象】
预付款单下勾选单据核销后如何取消核销?
【问题分析】
在预付款单下勾选进货单核销之后,如果要修改进货单的内容,那么需要先取消核销。
方式一:【操作步骤】
可以直接在进货单上点击修改(有审核步骤点击弃审),会弹出一条提示“单据已核销,必须先取消核销关系才能继续”,点击继续取消核销即可。
方式二:【操作步骤】
在预付款单上点击重新核销,取消核销明细中进货单的勾选,然后重新保存预付款单。回到进货单上刷新进货单的状态即可操作修改单据。
作者:云业务支持-陈丽君