【业务场景】:
客户业务比较多,往来比较多,客户觉得一对一(直接收款—手工核销、预收款—预收冲应收,直接付款—手工核销、预付款—预付冲应付,应收冲应收、应付冲应付)这些业务核销都要自己去核销觉得很麻烦。
【业务分析】:
1、直接收款—手工核销:
收款单-业务类型(直接收款)和应收单据(销货单、收入单、其他应收单)核销—-需要选择【手工核销】的方式核销(查看其核销记录:【应收核销明细表】)
2、预收款—预收冲应收:
收款单-业务类型(预收款)和应收单据(销货单、收入单、其他应收单)核销—-需要选择【预收冲应收】的方式核销(查看其核销记录:【应收核销明细表】)
3、直接付款—手工核销:
付款单-业务类型(直接付款)和应付单据(进货单、费用单、其他应付单)核销—-需要选择【手工核销】的方式核销(查看其核销记录:【应付核销明细表】)
4、预付款—预付冲应付:
付款单-业务类型(预付款)和应付单据(进货单、费用单、其他应付单)核销—-需要选择【预付冲应付】的方式核销(查看其核销记录:【应付核销明细表】)
5、应收冲应收:
相同往来单位-收款单和应收单据(销货单、收入单、其他应收单)红蓝字金额对冲核销—-需要选择【应收冲应收】的方式核销(查看其核销记录:【应收核销明细表】)
6、预收冲预收:
相同往来单位–【收款单】业务类型(预收款)红蓝对冲核销—需要选择【应收冲应收】–业务类型(预收冲预收)的方式核销(查看其核销记录:【应收核销明细表】)
7、应付冲应付:
相同往来单位-付款单和应付单据(进货单、费用单、其他应付单)红蓝字金额对冲核销—-需要选择【应付冲应付】的方式核销(查看其核销记录:【应付核销明细表】)
8、预付冲预付:
相同往来单位–【付款单】业务类型(预付款)红蓝对冲核销—需要选择【应付冲应付】–业务类型(预付冲预付)的方式核销(查看其核销记录:【应付核销明细表】)
分析:如何设置,自动核销才能生效
【解决方案】:
1、【系统管理】-【选择设置】-【往来/出纳】,结算方式勾选自动核销
2、【基础设置】-【往来单位】-双击点开(往来单位),【基本信息】-勾选(参与自动核销)
【效果】:
设置自动核销单据,会根据设置的自动核销时点生成
【知识拓展】
1、查看是否自动核销可以查看【系统管理】-【日志管理】,账号信息为系统user;
2、存在重启服务器电脑的情况,系统会直接按重启服务的时点自动核销。
作者:刘智强