💢目前软件启用模块:
采购管理、销售管理、往来现金、库存核算、生产管理、委外管理、需求规划(MRP)
业务流程:
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⭕整体业务流程简图
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❗软件运行所需基础资料:
部门、员工(业务员)、往来单位(供应商/客户)、存货档案(存货分类)、仓库档案、存货替代方案(如有)、物料清单(BOM)、需求规划方案(如按不同方式运行mrp)
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❗软件运行简要说明:
A,销售部门根据销售合同在系统中填制并审核【销售订单】,并同时参考库存能否直接发出,库存不足需要及时通知计划管理部门进行生产委外排产
B,当库存达到发货条件时,接受到发货通知时,销售部门在系统中参照【销售订单】生成具体的【销货单】(销货单审核后自动生产销售出库单)
C,仓库人员根据系统中的【销售出库单】打印并进行货物发出,货物发出后审核系统中【销售出库单】
D,当销售部门需要开具销售发票的时候,直接在系统中参照【销货单】生成具体的【销售发票】
E,财务部门根据销售部门填制的【销售发票】在税控系统中开具对应的增值税发票,并审核【销售发票】
F,当财务部门收到客户打款时,在系统中填制【收款单】并同时进行审核核销对应的【销售发票】
注:
q1,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q2,销售订单执行情况表可以直接统计销售具体情况
q3,发生预收款时,可以先填制收款单,等到开具发票时再进行应收核销
A,当采购部门接到物料需求部门提交的采购申请,通过供应商询价确认后形成最终的采购合同,此时在系统中填制并审核【采购订单】
B,当供应商的货物送达到企业时,采购部门及时通知仓库收货,仓库人员根据系统中的【采购订单】生成【采购入库单】打印单据并办理货物的入库工作
C,仓库人员整理供应商提供的送货单据并和系统中打印好的【采购入库单】纸质单据,送达采购人员手中,采购人员核对无误后,提交给财务人员进行系统【采购入库单】的审核(审核后的入库单形成暂估数据)
D,当采购人员收到供应商的采购发票,在系统中根据【采购入库单】生成具体的【进货单】,并把发票等附件提交到财务部门(进货单为采购发票和采购入库单的结算依据)
E,财务部门根据税收等实际情况,酌量生成采购发票并审核【采购发票】(采购发票确认真正应付和进项抵扣数据)
F,当需要付款的时候,采购根据最终的付款金额,填制具体的付款申请,并把对应的单据附件送达财务部门
G,财务部门根据付款申请单据进行付款后填制和审核系统的【付款单】,并完成应付核销工作
注:
q1,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q2,采购订单执行情况表可以直接统计采购具体情况
A,计划人员根据系统中的销售订单或者预测订单,选择合适的MRP运行方案后,进行物料需求运行
B,根据MRP运行结果进行安排生产、委外、采购(运行结果仅是建议数量,可根据具体需求进行修改下达对应的需求数据)
A,生产计划人员对收到的生产任务进行统筹安排后,在系统中下填制并审核【生产加工单】,并通知车间生产部门
B,生产助理在系统中参照【生产加工单】生成具体的【材料出库单】,并安排人员到仓库进行领料
C,仓库人员根据【材料出库单】进行物料发出后,审核【材料出库单】
D,车间完成加工生产后,生产助理在系统中参照【生产加工单】生成具体的【产品入库单】,并将完工产品送达仓库
E,仓库根据【产品入库单】完成产品的收入后,审核【产品入库单】
注:
q1,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q2,生产加工单执行情况表可以直接统计生产具体情况
q3,排产中发现物料不足,及时向采购部门申请物料
A,委外负责人员对收到的委外计划任务进行统筹安排后,在系统中下填制并审核【委外加工单】,并通知仓库部门备料
B,委外发料在系统中参照【委外加工单】生成具体的【委外发料单】,并协调仓库进行物料发出
C,仓库人员根据【委外发料单】进行物料发出后,审核【委外发料单】
D,委外完工后,收到委外产品是,委外负责人员在系统中参照【委外加工单】生成具体的【委外入库单】
E,仓库根据【委外入库单】完成产品的收入后,审核【委外入库单】
F,当委外负责人员收到委外的发票,在系统中根据【委外入库单】生成具体的【委外费用单】,并把发票等附件提交到财务部门(进货单为采购发票和采购入库单的结算依据)
G,财务部门收到委外发票确认无误后,审核【委外费用单】(委外费用单确认真正应付和进项税数据)
H,当需要付款的时候,委外负责人员根据最终的付款金额,填制具体的付款申请,并把对应的单据附件送达财务部门
I,财务部门根据付款申请单据进行付款后填制和审核系统的【付款单】,并完成应付核销工作
注:
q1,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q2,委外加工单执行情况表可以直接统计委外具体情况
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[SIZE=18需要注意事项:[/SIZE]
1.物料清单如图
2,期初数据导入处理
https://tongxing.zhang136.fun/d/493
3,用户权限管理
https://www.bilibili.com/video/BV1cr4y1675v/
4,畅捷通T+委外加工简单业务处理
https://www.bilibili.com/video/BV1xr4y1p7Ag/
5,畅捷通T+库存成本分配核算实例计算演示
https://www.bilibili.com/video/BV1bS4y1S7bC/
6,畅捷通T+工作流审批流的应用使用教程指导
https://www.bilibili.com/video/BV1vR4y1×7qX/
7,T+业务单据打印模板设置和打印预览
https://www.bilibili.com/video/BV1vP4y1K7gH?