知识点:
库存与存货对账
问题描述:
库存与存货对账不平,如何对账,对账思路是什么?
(1) 库存与存货对账数据来源
1、库存系统:勾选包含未审核单据,按单据日期统计库存系统的出入库数据;不勾选包含未审核单据,按审核日期统计库存系统的出入库数据。
存货核算系统:按记账日期统计存货核算系统的出入库数据。
包含非成本核算单据:库存与存货对账是否显示非成本核算的出入库单据。
包含红蓝回冲单和假退料单:库存与存货对账是否显示存货核算的红蓝回冲单和假退料单。
2、期初数据来源库存取库存管理下的期初结存;存货核算取存货核算下的期初余额;
(2) 如何对账及处理思路
处理思路:先确认对几月份的账;期初是否是平的,当期是入库不平还是出库不平。
1、期初是否是平的:如果期初不平,那么就要向上一个月份去对,看到底是从哪个月开始引起的发生不平,如果是期初就不平,可以点击下库存期初结存或者是存货核算期初余额的对账看下差异。
2、当月出入库差异
可以先选择到对应不平记录行,然后点击对账明细下的不平,查看不平原因
一般分为以下几种情况:
A、单据未审核
处理方式:这个只需要找到对应单据审核或者对账的时候勾选未审核单据。
B、单据未记账
处理方式:当月做了出入库单据没有记账,在存货核算找到对应单据记账。
C、按销售发票核算
处理方式: 由于销售业务生成了销售出库单,没有生成发票或生成的发票没有记账;或者生成了销售发票没有生成销售出库单。
a、对生成了销售出库单,没有生成发票或生成的发票没有记账,生成销售发票,并对销售发票进行记账
b、对生成了销售发票没有生成销售出库单,那么生成销售出库单。
D、按发出商品核算
处理方式:有发出商品业务,发货单记账但未生成销售出库单(可以查看发货单列表的未出库数量),或生成了销售出库单但是发货单未记账。
a、对发货单已经记账没有生成销售出库单的进行生成销售出库单;
b、对生成了销售出库单发货单未记账的,在存货核算发出商品记账中对发货单进行记账。
E、有红蓝回冲单/有假退料单
处理方式:查询条件不勾选包含红蓝回冲单和假退料单,库存数据不包含红蓝回冲单和假退料单的数据。
补充:勾选了包含非成本核算单据,这部分数据不会体现对账差异。
总结:
先确认对几月份的账;期初是否是平的,当期是入库不平还是出库不平。
1、期初是否是平的:如果期初不平,那么就要向上一个月份去对,看到底是从哪个月开始引起的发生不平,如果是期初就不平,可以点击下库存期初结存或者是存货核算期初余额的对账看下差异。
2、当月出入库差异:可以先选择到对应不平记录行,然后点击对账明细下的不平,查看不平原因,原因如下:
A、单据未审核
B、单据未记账
C、按销售发票核算
D、按发出商品核算
E、有红蓝回冲单/有假退料单