🍳情况简要说明:
1,石油设备的进销统计
2,规范运行流程,内部协同
✍启用模块:购销管理(采购、销售、应收、应付)、库存核算
🛠 立账方式:进货单/销货单立账(简化模式)
💊要求:完善企业内部控制、数据真实准确完整可随时调用、账实相符
✍软件参数:
产品成本移动平均计算成本,使用单计量统计
软件不允许负库存
🔖流程说明
A,销售部门根据已签订的销售合同在系统中填制并审核【销售订单】,并同时参考库存能否直接发出,库存不足需要及时通知采购部门进行采购
B,当接受到发货通知时,销售部门在系统中参照【销售订单】生成具体的【销售出库单】,同时打印【销售出库单】;完成各项发货审核手续后,将打印的【销售出库单】提交给仓库人员
C,仓库人员根据系统中的打印【销售出库单】进行货物发出,货物发出后审核系统中【销售出库单】
D,当销售部门需要开具销售发票的时候,直接在系统中参照【销售出库单】生成具体的【销货单】并提交财务
E,财务部门根据销售部门填制的【销货单】在税控系统中开具对应的增值税发票,并审核【销货单】
F,当财务部门收到客户打款时,在系统中填制【收款单】并同时进行审核核销对应的【销货单】。如果收款为预收款,参照销售订单填制收款单,待发票开出后进行预收冲应收操作
注:
q1,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q2,销售订单执行情况表可以直接统计销售具体情况
A,当采购部门接到请购需求部门提交的采购申请,通过供应商询价确认后形成最终的采购合同,此时在系统中填制并审核【采购订单】
B,当供应商的货物送达到企业时,采购部门及时通知仓库收货,仓库人员根据系统中的【采购订单】生成【采购入库单】打印单据并办理货物的入库工作
C,仓库人员整理供应商提供的送货单据并和系统中打印好的【采购入库单】纸质单据,送达采购人员手中,采购人员核对无误后,进行系统【采购入库单】的审核
D,当采购人员收到供应商的采购发票,在系统中根据【采购入库单】生成具体的【进货单】,并把发票等附件提交到财务部门
E,财务部门根据采购部门提供的发票等附件在系统中审核【进货单】
F,当发生需要付款的时候,采购根据最终的付款金额,填制具体的付款申请(线下),并把对应的单据附件送达财务部门(系统有提供付款申请,当时涉及多人审批,故不建议使用系统付款申请单)
G,财务部门根据付款申请单据进行付款后填制和审核系统的【付款单】,并完成和【进货单】的应付核销工作;如果付款为预付款,参照采购订单填制【付款单】,待发票收到后进行预付冲应付操作
注:
q1,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q2,采购订单执行情况表可以直接统计采购具体情况