产品概述
费用预算系统适用于各类企业、行政、事业与科研单位进行费用预算的管理和控制,主要处理费用预算编制,调整的全流程以及后续的执行数据和预算数据的对比分析等。主要使用人员为公司预算编制的人员,具体的报销业务员,财务的会计人员等。
主要流程:
1、基础设置操作:系统选项设置、预算项目设置、预算表设计;
2、执行初始数据录入;
3、预算编制、审核;
4、预算调整、审核;
5、预算查询
费用预算业务流程图:
操作步骤
1、基础设置
- 系统选项-设置预算第一期间对应的核算期间
预算年度与业务、核算系统的会计年度、期间有可能存在差异;
差异可以通过设置预算第一期间对应的核算期间来解决。
B、系统选项-设置预算控制启用月份
C、系统选项-设置预算控制系统:
设置控制总账系统:要求2月起没有做凭证
设置控制网报系统:要求2月起没有做费用申请单、借款单、报销单据
D、基础设置-设置预算项目:
预算项目是费用预算系统的核心设置、预算数据的项目维度,它是对预算对象的细分,用来表现预算的具体业务内容。例如:制定管理费用预算时,预算对象为管理费用,可以根据管理需要,将管理费用细分为:办公费、差旅费等等,这些细分后的预算对象称为预算项目。
预算项目需要维护:控制系统、控制周期、控制指标、控制比例、控制方式等信息,需要做科目对照。
E、预算表设计
预算表设计-增加-选择表样-点确定。
选择预算项目,参照出的是部门编制属性的预算项目,和模板是匹配的。
选择编制周期,Shift+鼠标拖动可选中多条。
点击预览可以查看设计效果。
预算表设计好之后需要发布; 发布后需重新登陆系统,菜单才会显示对应预算表。
2、执行数初始录入:这里维护的是控制启用月份之前的数据,可以手工输入也可以进行抽取预算控制启用前的数据,抽取的是总账预算科目相关的凭证数据,抽取之后数据会覆盖手工录入的数据。
3、编制预算:维护表里的预算数。
4、预算表审核:进入预算编制列表审核预算表,支持批量操作。
5、预算调整:预算数如发生变化,可以进行预算调整:
首先进入预算调整菜单,选择需要调整的预算表。
然后通过增行选择要进行调整的数据
最后调整后需要对预算调整单进行审核即可,支持批量操作:
6、预算分析:从预算查询分析进入。
可以按照年、季或者月进行分析;
可以显示预算数据、调整数据以及实际差额和实际百分比
可以联查调整的明细记录和实际数据的明细记录;
右键点击某个金额:可以联查调整的明细记录和实际数据的明细记录
支持进行比较分析,与其他年度的预算执行数据进行比较分析;
持按照年、季或者月进行数据的汇总;
可以显示比较分析的计算结果,预算数差额,实际数差额以及对应的百分比
可以按照年、季或者月进行分析;
可以显示预算数据、调整数据以及实际差额和实际百分比;
可以联查调整的明细记录和实际数据的明细记录;
分析的范围包括预算项目+项目或者预算项目+部门+项目编制的预算;
可以按照年、季或者月进行分析;
可以显示预算数据、调整数据以及实际差额和实际百分比;
可以联查调整的明细记录和实际数据的明细记录;