作者:黎玮峰
适用场景:
以前年度损益调整是一个特殊的科目——会计分录做在当年,但是不影响当年的损益,也不计入到当年的利润表,并且以前年度损益调整需要调整到当年的未分配利润科目中,因此当企业本年度发生以前年度损益调整时,会影响资产负债表,导致资产负债表和利润表勾稽不上。
总结:
资产负债表和利润表的勾稽关系:
(资产负债表)“未分配利润”期末金额-年初金额=(利润表)“净利润”本年累计
方法一、在调整的各个科目年初余额加上调整金额,未分配利润期末数-年初数=利润表净利润数核对。(需要根据实际的财务凭证涉及的科目来增加调整金额)。
方法二:将资产负债表未分配利润报表项目分拆成两行,一行是未分配利润,单独取未分配利润科目的期末数、年初数,另一行是本年利润,单独取本年利润的期末数、年初数,这样与利润表核对时,直接用本年利润项目和利润表净利润核对。
方法三:直接在利润表上增加一行以前年度损益调整,将调整后的净利润和资产负债表中的未分配利润勾稽核对。
一、案例分析:
1、A公司在23年支付一笔培训费用,计入管理费用,但是没有发票,因此走暂估业务,如下分录
借 管理费用 1.3W
贷 应付账款-应付暂估 1.3W
2、支付咨询费,但是对方没有开具发票,系统先进行入账,如下分录
借 应付账款 1.3W
贷 银行存货 1.3W
3、结转损益,出具23年12月的报表,此时勾稽关系正确
(资产负债表)“未分配利润”期末金额(-13000)-年初金额(0)=(利润表)“净利润”本年累计(-13000),勾稽正确
4、24年到票了,发现开具的是专票,金额为 1W,税额0.3W ,因此需要调整进项税,发生如下分录
A、冲暂估:借 以前年度损益调整 -1.3W 贷 应付账款-应付暂估款 -1.3W
B、重新对专票进行入账:借 以前年度损益调整 1W 贷 应交税费 0.3W 贷 应付账款 1 W
C、结转以前年度损益调整: 借 以前年度损益调整 0.3W 贷 利润分配-未分配利润 0.3W
5、出具本月财务报表
(资产负债表)“未分配利润”期末金额(-10000)-年初金额(-13000)≠(利润表)“净利润”
差额正好是以前年度损益调整的“3000”,这是由于本期以前年度损益结转到了未分配利润,这部分会在资产负债表体现,但是利润表体现的是当期的损益,因此不体现,所以二者无法勾稽
二、解决方案
方法一:可以调整各个科目的年初余额,通过未分配利润期末数-年初数=利润表净利润数核对。
在上面例子中,资产负债表“应交税费”年初余额加上调整的-3000(应交税费科目余额在贷方,本期发生一笔借方3000,因此调整-3000),未分配利润维护年初余额加上调整的3000。资产负债表未分配利润期末数-年初数=-10000-(-10000)=0=利润表的净利润的本年累计,勾稽平衡。
调整后公式:
应交税费期初公式:QC(“2221”,全年,,,年,,)-3000
未分配利润期初公式:QC(“4103”,全年,,,年,,)+QC(“4104”,全年,,,年,,)+3000
注意:到下期生成报表的时候,需要把公式修改回来
方法二:把资产负债表【未分配利润】项目拆分成两行,一行是【未分配利润】,单独取“未分配利润”科目的期末数和年初数,另一行是【本年利润】,单独取“本年利润”科目的期末数和年初数。这样资产负债表与利润表核对时,直接用本年利润项目和利润表净利润核对。
资产负债表未分配利润期末数-年初数=-13000-(-13000)=0=利润表的净利润的本年累计,勾稽平衡。
调整后公式:注意,由于插入了行数因此合计公式需要进行修改
利润分配期末公式:QM(“4104”,月,,,年,,) 利润分配期初公式:QC(“4104”,全年,,,年,,)
未分配利润期末公式:QM(“4103”,月,,,年,,) 未分配利润期初公式: QC(“4103”,全年,,,年,,)
所有者权益合计(期末):?G31+?G32-?G33+?G34+?G36+G35
所有者权益合计(期初):?H31+?H32-?H33+?H34+?H36+?H35
方法三:资产负债表不动,直接在利润表上增加一行以前年度损益调整,将调整后的净利润和资产负债表中的未分配利润勾稽核对。
资产负债表未分配利润期末数-年初数=-10000-(-13000)=3000=利润表的净利润的本年累计,勾稽平衡。
调整后公式:注意,由于插入了行数因此合计公式需要进行修改
以前年度损益调整公式:直接录入调整的金额,本期:3000 本年累计:3000
净利润本期:?C19-?C21+?C20 净利润本年累计:?D19-?D21+?D20