适用场景:
某客户反馈,销售管理期初发货单在系统少录入了一笔,库存管理期初不对(库存期初结存也少扣减了这部分库存量),存货核算期初余额正确,已经跨月没法直接修改,如何调账?
总结:
1、如果是按销售发票核算,补做销售发货单和销售出库单后,关闭发货单不开发票;
2、如果是按销售出库单核算/发出商品核算,先做一笔其他出库单并记账以调整库存管理,模块的结存数量正确,然后在库存生单模式下,做分期收款退货单,生成红字销售普通发票金额是0,不生成销售出库单,然后将分期收款退货单关闭,红字销售普通发票也要记账生成凭证。
解决方案:
以下以实例说明: 采购期初入库单录入的数量是100,销售期初发货单正常应该录入数量是30,库存期初结存的数量是70,存货核算期初数量是70;
实际期初数据错误,销售期初录入是20,库存期初结存是80,存货核算期初是70的情况下,不同销售成本核算方式调整如下:
- 如果是按销售发票核算,补做销售发货单和销售出库单后,关闭发货单不开发票;
1.1按销售发票核算,直接补做发货单和销售出库,数量为10
1.2关闭发货单不开票
1.3核对存货核算明细账和库存现存量查询表,结存已经调整正确
2、如果是按销售出库单核算/发出商品核算,先做一笔其他出库单并记账以调整库存的数据正确,然后在库存生单模式下,做分期收款类型的退货单,生成红字销售普通发票金额是0,不生成销售出库单,然后将分期收款退货单关闭,红字普通发票也要记账生成凭证。
2.1先做一笔其他出库单并记账以调整库存管理模块的结存数据正确,这样存货核算模块结存数不对,再去另外调整
2.2在库存生单模式下,做分期收款类型的退货单,数量是-10
2.3生成红字销售普通发票,数量是-10,金额是0,不生成销售出库单
2.4然后将分期收款退货单关闭,红字普票也要记账生成凭证。
2.5对比存货核算明细账与库存管理模块,结存已经调整正确。