适用场景:
如何撤销不需要的部门,及如何反撤销部门;
撤销部门对辅助核算数据有什么影响?
总结:
1.撤销部门:在基础设置—基础档案-机构人员-机构-部门档案中,点击选中需要撤销的部门,点击表头的【撤销】
2.录入“默认替换部门”,选择“撤销日期”后点“撤销”即可完成操作。
3.反撤销部门:点击选中被撤销部门,点击表头【反撤】即可。
4.撤销部门后对挂部门核算科目的数据没有影响,对挂个人往来核算的科目数据会影响人员所在的部门,且只影响本年度数据。
操作步骤:
一、如何撤销部门:
1.在基础设置—基础档案-机构人员-机构-部门档案中,点击选中需要撤销的部门,点击表头的【撤销】
2.必须维护撤销日期字段,点击【撤销】按钮即撤销部门完成
注意:如果部门下还有人员档案,此时撤销会提示“人员档案的行政部门下有在职人员,必须替换行政部门”。我们可以选择维护替换部门,维护后再去撤销,此时被撤销部门下的所有人员都会被调动到替换部门;或者撤销部门前,手工调动被撤销部门人员到其他部门,再去撤销部门。
3.撤销后,被撤销部门默认隐藏,需要勾选【显示撤销部门】才能显示,以红色显示,撤销日期也会被维护上。
4.反撤销部门,点击选中被撤销部门,点击表头【反撤】即可。
二、撤销部门对辅助核算数据的影响
1.案例背景:1004科目挂部门核算(财务部),1005科目挂个人往来核算(张三-财务部)。两个科目均有期初余额和本期发生数据。把“财务部”撤销,替换成“管理部”。
2.撤销部门对期初余额的影响:
1)1004科目部门核算的财务部没有发生变化;
2)1005科目个人往来核算的期初,张三所在的部门会变成替代部门。
在期初余额往来明细中,上年结转的往来明细不会发生变化,而是自动增加一条撤销部门的红字记录减少撤销部门的余额,同时增加一条替代部门的明细。
3.撤销部门对本期发生凭证数据的影响:
1)1004部门核算的科目凭证上没有发生变化;
2)1005个人核算的科目凭证上张三的部门会变成替代部门。
4.撤销部门对以前年度数据的影响:
以前年度的凭证、期初余额等都不会发生变化
总结: