一、适用场景:
总账结账前系统会根据发生的业务进行对账操作,在所有的对账不平中,主要存在两类:
1.科目类不平:对账时,显示的对账方式为:总账-上下级、总账-明细账
2.辅助类不平:对账时,显示的对账方式为:总账和辅助账、总账和多辅助账、多辅助和辅助账、辅助账和明细账
以上两类对账不平,产生的方式不同,但检查和处理对账不平的思路和步骤是一致的。
二、操作要点:
1、调整数据量较大时,请做好“账套备份”;
2、逐月进行对账,从不平月份开始调整;
3、恢复凭证记账时,恢复方式请选择“XXXX年XX月月初状态”;
4、数据调整完毕,再进行记账,然后进行对账校验是否正确,逐月依次操作。
三、检查步骤:
1、在【总账-期末-对账】中,对应月的“是否对账”栏,选“Y”,再点击“对账”进行对账。

注意:对账错误一般都是关联错误,如果上月存在对账不平,那么下月依旧不平;因此,找到初始对账不平的月份,尤为关键,先逐月对账,直到发现最早的不平期间为止。
2、对账结果显示“错误”,可以点击【错误】按钮,可以看到具体对账不平的记录;
对账结果显示“正确”则不用处理,表示账务没有问题。

根据“错误”显示的信息,排查出错科目及问题:
“对账方式”描述属于哪一类对账错误;
“期间”表示当前存在错误的会计期间;
“科目编码”标着当前存在对账不平错误的科目,需核查该科目的发生数据;
“辅助信息”说明对应的错误信息中,有错误的辅助信息的记录;
“对账数据值1”和“对账数据值2”分别对应为对账方式核对的两类对应的数据;
“说明”通常会列式出对账错误数据发生的方向。
3、根据对账方式不同,调整方式有所不同,因此,按对账方式来区别对待。
【1】 “科目类对账错误”,即:总账-上下级、总账-明细账;
常见原因:会计科目存在级次、币种等不符合逻辑
常见现象:查询科目余额表时,金额翻倍或者上级的数据不等于下级相加;
例如:查询科目余额表是2000,明细账是1000,那么对账结果中:对账方式一般显示“总账-明细账”,“对账数值1”为2000代表总账余额,“对账数值2”为1000代表明细账余额。
解决方案:恢复凭证记账,恢复方式选择“当前会计月的月初状态”,再重新对凭证记账,对账。

【注意】:若此方式未能解决,有可能调整过后台,建议及时联系厂商或在ISD提交工单查看具体数据处理。
【2】“辅助类对账错误”,即:总账和辅助账、总账和多辅助账、多辅助和辅助账、辅助账和明细账
常见原因:中途改科目(存在发生数据)的辅助核算、期初辅助录入数据不正确
举例说明:此类对账会查看到,科目1221,对账方式“总账与多辅助账”,辅助信息为空,“对账数值1”有金额代表总账中该科目有3000的余额,“对账数值2”为0代表辅助明细账中没有余额。

解决方案:核查科目辅助核算设置、定位来源、分析排查
1)进入基础设置-基础档案-财务-会计科目,查询到对账不平的科目1221挂了“客户往来”辅助核算,此时,需确认凭证上的辅助项是否有客户信息。
2)查询后不难发现,凭证分录数据需与当前科目辅助设置信息一致,才能保证数据逻辑的一致性,此时,需按科目设置来调整凭证数据才行。此例子中,2019-02-28记-0003凭证分录,需补录客户往来的数据。

【注意】
1.“会计科目”发生对账类错误经常与“辅助核算”相关,录入错误的辅助核算信息,或者中途修改会计科目的辅助核算项,都有可能造成对账不平的发生。
2.若检查发现凭证分录数据与科目辅助信息一致,但依旧不平,可以考虑作废相关科目已有凭证,重新填制凭证处理,或者在ISD提交工单查看具体数据处理。