知识要点:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
总结:
当建立账套时设置存货(客户、供应商)不需分类,则在此不能进行存货分类(客户分类、供应商分类)的编码方案设置。
除科目编码级次是按照年保存外,其余的编码级次都是按照账套库保存。
打开编码方案之后右上角显示【只读】状态,说明是无法编码的状态,需要其他人退出此账套,然后重新登录u8,只打开编码方案界面,右上角不显示【只读】此可以进行编辑。
具体操作:
进入基础设置-基本信息-编码方案,可以对以下档案的编码级次进行设置。本文章以科目编码级次和部门编码级次为例来进行详细说明,其他的参考这两个编码级次的设置即可。
1.科目编码级次
系统限制最多可以设置13级的科目,科目编码总长度不能超过40位,且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。
如图科目编码级次里第1级是4、第2级是2、第3级是2,那么就说明一级科目的编码是4位数,二级科目的编码递增2位,三级科目编码再递增2位:
具体应用如下,比如一级科目为1002,二级科目为100201、100202、100203,三级科目为10020301。
注:已经使用过的科目编码级次的长度是改不了的,比如会计科目档案里已经有一级和二级科目了,那就无法改变第1级和第2级的科目编码级次长度。
2.部门编码级次
系统限制最多可以设置九级部门,部门编码总长度不能超过12位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。
如图部门编码级次里第1级是2、第2级是2、第3级是3,那么就说明一级部门的编码是2位数,二级部门的编码递增2位,三级部门编码再递增3位:
具体应用如下,比如一级部门为14,二级部门为1401,三级部门为1401001
注:已经使用过的部门编码级次的长度是改不了的,比如部门档案里已经有一级和二级部门了,那就无法改变第1级和第2级的部门编码级次长度。