🍳情况简要说明:
1,采购、销售、核算、应收应付、总账……财务业务一体化
2,规范运行流程,内部协同
✍启用模块:购销管理(采购、销售、应收、应付)、库存核算、总账、……
🛠 立账方式:销货单/进货单立账
💊要求:完善企业内部控制、数据真实准确完整可随时调用、账实相符

🔖ERP流程运行简图

🔖流程说明

A,销售部门根据已签订的销售合同在系统中填制并审核【销售订单】,并同时参考库存能否直接发出,库存不足需要及时通知采购部门进行采购

B,当接受到发货通知时,销售部门在系统中参照【销售订单】生成具体的【销售出库单】,同时打印【销售出库单】;完成各项发货审核手续后,将打印的【销售出库单】提交给仓库人员

C,仓库人员根据系统中的打印【销售出库单】进行货物发出,货物发出后审核系统中【销售出库单】

D,当销售部门需要开具销售发票的时候,直接在系统中参照【销售出库单】生成具体的【销货单】并提交财务

E,财务部门根据销售部门填制的【销货单】在税控系统中开具对应的增值税发票,并审核【销货单】

F,当财务部门收到客户打款时,在系统中填制【收款单】并同时进行审核核销对应的【销货单】。如果收款为预收款,参照销售订单填制收款单,待发票开出后进行预收冲应收操作


注:
q1,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q2,销售订单执行情况表或应收明细账可以直接统计销售具体情况


A,当采购部门接到请购需求部门提交的采购申请,通过供应商询价确认后形成最终的采购合同,此时在系统中填制并审核【采购订单】

B,当供应商的货物送达到企业时,采购部门及时通知仓库收货,仓库人员根据系统中的【采购订单】生成【采购入库单】打印单据并办理货物的入库工作
C,仓库人员整理供应商提供的送货单据并和系统中打印好的【采购入库单】纸质单据,送达采购人员手中,采购人员核对无误后,进行系统【采购入库单】的审核

D,当采购人员收到供应商的采购发票,在系统中根据【采购入库单】生成具体的【进货单】,并把发票等附件提交到财务部门
E,财务部门根据采购部门提供的发票等附件在系统中审核【进货单】

F,当发生需要付款的时候,采购根据最终的付款金额,填制具体的付款申请(线下),并把对应的单据附件送达财务部门(系统有提供付款申请,当时涉及多人审批,故不建议使用系统付款申请单)
G,财务部门根据付款申请单据进行付款后填制和审核系统的【付款单】,并完成和【进货单】的应付核销工作;如果付款为预付款,参照采购订单填制【付款单】,待发票收到后进行预付冲应付操作


注:
q1,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q2,采购订单执行情况表或应付明细账可以直接统计采购具体情况


1,多个仓库间存货的调拨,在系统中填制【调拨单】
2,不同存货之间的形态转换,在系统中填制 【形态转换单】
3,客户的赠送/样品,做【其他出库单】通过出库类别区分
4,其他的一些非正常采购销售的领用和出入,通过【其他出库单/其他入库单处理】
5,仓库内定期盘点使用【盘点单】

1,日常收款单、付款单、进货单、销货单……等可以做完直接在总账生成凭证

2,采购入库单、销售出库单、其他出入库单等仓库关联单据,在月末重新计价后生成凭证

3,费用报销凭证、借款转账等凭证等非进销存相关单据凭证,建议直接在总账做凭证


👀期初数据整理
💥静态数据和系统建设:
存货档案、客商档案、仓库档案、收发类别、人员档案、部门档案


💥动态数据:
库存期初:各个仓库的期初结存数量,都需要实盘后确定;(☆)
采购订单未入库:系统上线前录入,也可以在系统上线后补录;(不要求)
采购入库未开票:系统上线前录入,为期初入库单,后续不能补录; (☆)
销售订单未发货:系统上线前录入,也可以在系统上线后补录; (不要求)
应收应付期初模块: 应收账款和应付账款期初,预收预付期初
总账模块期初: 科目余额期初
💢动态数据之间的勾兑关系:
1. 采购入库未开票金额等于总账中暂估应付款金额(根据供应商都对应);
2. 各仓库期初结存金额等于总账中存货类科目期初余额
销售出库单成本核算模式:结算总账系统存货科目期初余额=存货核算期初数据=仓库结存期初~
3. 应收账款期初余额等于总账系统应收账款期初余额(根据每个客户都对应);
4. 应付账款期初余额等于总账系统到票应付款期初余额(根据供应商都对应);
5. 科目余额期初和各个业务期初数据保持一致

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