【1】员工借款处理步骤如下:
(1)依次点击【基础档案】-【常用信息设置】-【往来单位】,将员工设置为一个往来单位(属性为客户/供应商);
(2)借款时:依次点击【往来现金】-【其他应收单】,【业务类型】选择【借出】新增一笔其他应收单,同时会自动形成一笔现金银行日记账记录(可在现金银行日记账中查看);
(3)还款时点击打开【往来现金】-【收款单】新增一笔收款单,核销明细选单,选择之前的其他应收单,点击【分摊】-【保存】自动和其他应收单核销了;
(4)可以查询【应收明细账】,查询到对应员工的借款和还款及余额情况,对应单据联查。

【2】报销差旅费,假设借出差旅费800,最终报销500,退还300。解决方案如下:
需要将【业务员】添加到【往来单位】档案中。
1.借出差旅费800,可做【其他应收单】 800,表头【业务类型】选择【借出】。单据生凭证:
借:其他应收款 800
贷:现金 800
2.报销500,可做【费用单】,【业务类型】选择【往来费用】。单据生凭证:
借:管理费用 500
贷:其他应付款 500
3.再做【应收冲应付】,冲销500。【往来现金】–【往来冲销】–【应收冲应付】。
借:其他应付款 500
贷:其他应收款 500
4.退回的300,可做收款单。
借:现金 300
贷:其他应收款 300
—

涉及其他应收关于解决科目的单独设置
