1，账套备份
步骤一、打开系统管理，点击【系统】->【注册】，在弹出的登录几面里，使用管理员账号admin，密码默认为空，进行登陆后备份的整个账套的数据，从建账到备份时间的所有数据。注意：如果使用账套主管登陆进行备份的话，只是备份某一个年度的数据。
步骤二、登陆之后，点击【账套】-【输出】，在弹出的界面中选择需要备份的账套，点击确认开始备份数据。注意：如果需要删除这一个账套，在点击确认之前，需要勾选【删除当前输出账套】，在数据成功备份后，系统将自动将该账套从系统里删除。
如果仅仅需要备份某一个年度的数据，需要使用账套主管登陆，然后点击【年度账】-【输出】即可。
步骤三、备份数据过程中，不要在电脑上进行其他的操作，避免软件程序未响应，导致软件司机。成功备份后，软件会弹出备份的数据所要存放的路径，之后点击确定，即可成功备份数据。
步骤四、提示备份成功后，需要到存储路径的文件夹里，确认是否存在备份输出的文件，一般是2个文件：UFDATA.BA和UfErpAct.lst，数据都存在UFDATA.BA文件里，这个文件一般大小在几十兆甚至几百兆，如果存在这两个文件，就说明备份成功。
2、账套恢复 【操作界面同备份，只是输出变成了引入】
1.双击运行【系统管理】，左上角【系统】–【注册】；
2.用户名输入admin，初始密码没有，点击【确定】；
3.左上角【账套】–【引入】，选择备份文件的路径，找到uf2kact.lst，选中后点【打开】即可恢复账套。
