🍳情况简要说明:
1,制造加工型企业,产品生产涉及工序加工及委外加工(本次不涉及工序统计)
2,销售需要客户订单特殊定制,即生产完成后的产品不能直接销售,需要根据客户的订单要求进行二次装配后发出
3,财务业务同步一体化运行
4,要求尽量简化运行流程

✍本次实施内容:购销管理(采购、销售、应收、应付)、库存核算、自制加工、委外管理、总账、T-ufo
🛠 立账方式:进货单立账、销货单立账 (合并流程不存在暂估默认货票同行)

💊要求:完成企业内部控制、数据真实准确完整可随时调用、账实相符

整体运行流程【新】:


【已废弃】流程变更前整体方案【🚫已废弃,更新的在下方修正流程中】:整体运行流程:
流程变更前方案:整体运行流程:

注:下面详情为本次演示基础方案数据
本次演示生产大致流程:

物料清单信息:


流程简要(黑幕部分为流程变更新前方案):【已废弃】
【已废弃】[color=red]销售业务:[/color]销售订单——销售出库单——销货单——收款单【🚫已废弃,更新的在下方修正流程中】

A,销售部门根据销售合同在系统中填制并审核【销售订单】,并同时参考库存能否直接发出,需要二次装配组装的需要及时通知生产部门进行装配最终商品,或者直接在系统中下达装配【生产订单】
B,当接受到发货通知时,销售部门在系统中参照【销售订单】生成具体的【销售出库单】
C,仓库人员根据系统中的【销售出库单】进行货物发出,货物发出后审核系统中【销售出库单】
D,当销售部门需要开具销售发票的时候,直接在系统中参照【销售出库单】生成具体的【销货单】
E,财务部门根据销售部门填制的【销货单】在税控系统中开具对应的增值税发票,并审核【销货单】
F,当财务部门收到客户打款时,在系统中填制【收款单】并同时进行审核核销对应对应的【销货单】
注:
q1,销货单立账中销货单是确认应收单据等同于销售发票
q2,销售订单可以直接下推生成生产订单,需要具体和生产部门协商物料配比等
q3,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q4,销售订单执行情况表可以直接统计销售具体情况

【已废弃】采购业务:采购订单——采购入库单——进货单——付款单【🚫已废弃,更新的在下方修正流程中】

A,当采购部门接到物料需求部门提交的采购申请,通过供应商询价确认后形成最终的采购合同,此时在系统中填制并审核【采购订单】
B,当供应商的货物送达到企业时,采购部门在系统中参照【采购订单】生成具体的【采购入库单】
C,仓库人员根据系统中的【采购入库单】办理货物的入库工作,同时审核【采购入库单】
D,当采购人员收到供应商的采购发票,在系统中根据【采购入库单】生成具体的【进货单】,并把发票等附件提交到财务部门
E,财务部门根据采购部门提供的发票等附件审核【进货单】
F,当需要付款的时候,采购根据最终的付款金额,在系统中参照【进货单】生成具体的【付款单】,并把对应的单据附件送达财务部门
G,财务部门根据付款单据进行付款并审核【付款单】,并完成应付核销工作
注:
q1,进货单立账中进货单是确认应付单据等同于采购发票
q2,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q3,采购订单执行情况表可以直接统计采购具体情况

生产管理:生产订单——材料出库单;生产订单——产品入库单

A,生产计划人员对收到的生产任务进行统筹安排后,在系统中下填制并审核【生产加工单】,并通知车间生产部门
B,生产助理在系统中参照【生产加工单】生成具体的【材料出库单】,并安排人员到仓库进行领料
C,仓库人员根据【材料出库单】进行物料发出后,审核【材料出库单】
D,车间完成加工生产后,生产助理在系统中参照【生产加工单】生成具体的【产品入库单】,并将完工产品送达仓库
E,仓库根据【产品入库单】完成产品的收入后,审核【产品入库单】
注:
q1,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q2,生产加工单执行情况表可以直接统计生产具体情况
q3,排产中发现物料不足,及时向采购部门申请物料

委外管理:委外订单——委外发料单;委外订单——委外入库单——委外费用单——付款单

A,生产计划人员对收到的生产任务进行统筹安排后,对需要委外加工的产品,在系统中下填制并审核【委外加工单】
B,生产助理在系统中参照【委外加工单】生成具体的【委外发料单】
C,仓库人员根据【委外发料单】进行物料发出后,审核【委外发料单】
D,委外商完成加工生产后,生产助理在系统中参照【委外加工单】生成具体的【委外入库单】,并将完工产品送达仓库
E,仓库根据【委外入库单】完成产品的收入后,审核【委外入库单】
F,当生产助理人员收到供应商的采购发票,在系统中根据【委外入库单】生成具体的【委外费用单】,并把发票等附件提交到财务部门
G,财务部门根据生产部门提供的发票等附件审核【委外费用单】
H,当需要付款的时候,生产部门根据最终的付款金额,在系统中参照【委外费用单】生成具体的【付款单】,并把对应的单据附件送达财务部门
I,财务部门根据付款单据进行付款并审核【付款单】,并完成应付核销工作
注:
q1,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q2,委外加工单执行情况表可以直接统计委外具体情况
q3,排产中发现物料不足,及时向采购部门申请物料

总账业务:成本核算;单据生成凭证;日常凭证录入;财务结转;结账
A,成本核算人员检查业务单据是否存在异常(制单和审核不在一个月)
B,成本核算
C,业务结账
D,单据生成凭证
F,财务人员进行凭证处理
G,财务结账

🔶畅捷通T+13.0财务业务一体化实践演示视频【根据未变更前流程录制】
https://www.bilibili.com/video/BV11t4y1J7P6
注:视频是电脑端录制,手机效果不是很好,登录视频网站观看可以自由选择高清版本

🆘‼下面为修正后的企业流程 🆕2022-8-22
⭕修改运行流程:取消业务与仓库分开管理采用合并模式【取消采购入库单和销售出库单】

⭕修正后采购流程:

A,当采购部门接到物料需求部门提交的线下采购申请,确认后,此时在系统中填制并审核【采购订单】
B,当供应商的货物送达到企业时,仓库人员根据发货清单在系统中参照【采购订单】生成具体的【进货单】,并提交主管审核
C,当需要付款的时候,采购将付款金额信息单据附件送达财务部门
D,财务部门根据付款单据进行付款
E,出纳根据对账单并填制【付款单】,会计进行审核并完成应付核销工作
注:
q1,进货单立账中进货单是确认应付单据等同于采购发票
q2,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q3,采购订单执行情况表可以直接统计采购具体情况

⭕修正销售流程

A,销售部门根据销售合同在系统中填制并审核【销售订单】,注意此时有装备的事项时(钉子、纸箱、标签……)也同时统计在订单明细中
B,当接受到发货通知时,销售助理在系统中参照【销售订单】生成具体的【销货单】
C,仓库人员根据系统中的【销货单】进行货物发出,货物发出后审核系统中【销货单】,此时系统自动登记应收款
D,当财务部门收到客户打款时,出纳根据对账单在系统中填制【收款单】并同时进行审核核销对应的【销货单】
注:
q1,销货单立账中销货单是确认应收单据等同于销售发票
q2,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q3,销售订单执行情况表可以直接统计销售具体情况