🍳情况简要说明:
1,原料配方制造加工企业
2,产品具有普遍性,无特殊订单要求。
3,财务业务同步一体化运行
4,尽量简化运行流程

✍本次实施内容:购销管理(采购、销售、应收、应付)、库存核算、自制加工
🛠 立账方式:进货单立账、销货单立账 (分开立账模式)

💊要求:完成企业内部控制、数据真实准确完整可随时调用、账实相符

✍软件参数:
- 采购销售业务必有订单
- 存货采用移动平均法计算成本,使用单计量统计
- 软件不允许负库存,且生产订单允许中途补料



🗣流程说明:
A,销售部门根据销售合同在系统中填制并审核【销售订单】,并同时参考库存能否直接发出,库存不足需要及时通知生产部门进行生产排产
B,当接受到发货通知时,销售部门在系统中参照【销售订单】生成具体的【销售出库单】
C,仓库人员根据系统中的【销售出库单】打印并进行货物发出,货物发出后审核系统中【销售出库单】
D,当销售部门需要开具销售发票的时候,直接在系统中参照【销售出库单】生成具体的【销货单】
E,财务部门根据销售部门填制的【销货单】在税控系统中开具对应的增值税发票,并审核【销货单】
F,当财务部门收到客户打款时,在系统中填制【收款单】并同时进行审核核销对应对应的【销货单】
注:
q1,销货单立账中销货单是确认应收单据等同于销售发票
q2,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q3,销售订单执行情况表可以直接统计销售具体情况
q4,发生预收款时,可以先填制收款单,等到开具发票时再进行应收核销
A,当采购部门接到物料需求部门提交的采购申请,通过供应商询价确认后形成最终的采购合同,此时在系统中填制并审核【采购订单】
B,当供应商的货物送达到企业时,采购部门及时通知仓库收货,仓库人员根据系统中的【采购订单】生成【采购入库单】打印单据并办理货物的入库工作
C,仓库人员整理供应商提供的送货单据并和系统中打印好的【采购入库单】纸质单据,送达采购人员手中,采购人员核对无误后,提交给财务人员进行系统【采购入库单】的审核
D,当采购人员收到供应商的采购发票,在系统中根据【采购入库单】生成具体的【进货单】,并把发票等附件提交到财务部门
E,财务部门根据采购部门提供的发票等附件审核【进货单】
F,当需要付款的时候,采购根据最终的付款金额,填制具体的付款申请,并把对应的单据附件送达财务部门
G,财务部门根据付款申请单据进行付款后填制和审核系统的【付款单】,并完成应付核销工作
注:
q1,进货单立账中进货单是确认应付单据等同于采购发票
q2,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q3,采购订单执行情况表可以直接统计采购具体情况
A,生产计划人员对收到的生产任务进行统筹安排后,在系统中下填制并审核【生产加工单】,并通知车间生产部门
B,生产助理在系统中参照【生产加工单】生成具体的【材料出库单】,并安排人员到仓库进行领料
C,仓库人员根据【材料出库单】进行物料发出后,审核【材料出库单】
D,车间完成加工生产后,生产助理在系统中参照【生产加工单】生成具体的【产品入库单】,并将完工产品送达仓库
E,仓库根据【产品入库单】完成产品的收入后,审核【产品入库单】
注:
q1,当下游单据直接不下去直接向上游反馈修正
q2,生产加工单执行情况表可以直接统计生产具体情况
q3,排产中发现物料不足,及时向采购部门申请物料