知识点:
代垫费用单
问题描述:
代垫费用单的作用?
应用场景:
销售业务中,需向客户收取的费用项目,如运杂费、保险费等,在软件里面做代垫费用单。
操作步骤:
情况一、手工增加空白单据
1、手工新增空白的代垫费用单,表体维护费用科目和金额,存货编码维护或为空;

2、费用项目需要到基础设置-基础档案-业务-费用项目下维护对应的费用项目;

3、代垫费用单审核后,应收款管理模块生成一张开立的其他应收单,应收单审核后,可与收款单核销;



情况二、销售发票点击代垫生成
1、销售发票点击【代垫】按钮,做代垫费用单,表体维护费用科目和金额,存货编码维护或为空;

2、销售发票整单关联可以关联到代垫费用单;

3、同上费用项目也是需要到基础设置-基础档案-业务-费用项目下维护对应的费用项目;

4、代垫费用单审核后,应收款管理模块生成一张开立的其他应收单,应收单审核后,可与收款单核销;



相关报表:
涉及代垫费用相关报表,查看代垫费用单列表或代垫费用统计表;
1、代垫费用单列表,该报表针对代垫费用单可进行批量处理,包括批审、批弃;

2、代垫费用统计表,可查询按照部门、客户、存货汇总的代垫费用的发生金额;

总结:
1、手工增加空白代垫费用单和销售发票点击【代垫】按钮的区别,销售发票整单关联可以关联到代垫费用单,手工增加的无法关联,代垫费用单审核后,应收款管理生成一张开立的其他应收单,其他应收单审核后,可与收款单核销;
2、代垫费用单表体的费用项目,需要到基础设置下的基础档案,业务下的费用科目维护相关的费用科目;
3、相关的报表,可查看代垫费用单列表或者代垫费用统计表;